申請辦法

科技部自然司物理研究推動中心補助研討會原則 

 104年度第4次審議委員會議修正通過(104.11.07)

110年度第1次審議委員會議修訂(110.03.05)

111年度第1次執行委員會議修正通過(111.02.18)

I. 補助要點:

  1. 通過補助之研討會,為配合中心所在駐審會計單位(國立清華大學)之會計審核作業程序及專題計畫結案期限,請於研討會結束後1個月內儘速報銷結帳,並檢附所有單據(抬頭皆須為「國立清華大學」,統一編號:46804804)向本中心申請撥款歸墊。
  2. 核定之研討會經費,由主辦單位先行墊支,待研討會結束後,儘速檢附按核定項目支出之單據至物理中心請款歸墊。

II. 經費補助項目與說明:

  1. 若須支付同一廠商超過10萬元者,請於活動前2個月將會議議程、報價單(須蓋廠商大小章)提供至中心,廠商匯款同意書資料(請見下方檔案下載)請自行寄至清華大學出納組建檔,俾利辦理科研採購作業,逾期不候。
  2. 膳費(上限):便當100元;國內研討會半日者每人250元,1()以上者每人500元。請檢附會議簽到表作為核算依據。
  3. 演講費:每人每小時2,000元,依比例計算之。(為製作領據,請儘早提供講員資料)。
  4. 臨時工資:每人每小時168元。申請單位須於研討會舉行時間前2週將「臨時工勞保、健保加保申請單」(請見下方檔案下載)填寫完成後將正本郵寄至中心辦理勞保加保作業,所需勞保費用由被保險人自付;若請領臨時工資者已為清大兼任助理身分,請注意支領金額與薪資加總後勿超過標準。未於規定期限內辦理者,將不予核銷臨時工資。(請注意:臨時工資經費之上限為中心補助經費的5%)。
  5. 住宿費:以補助無科技部計畫之參加人員為原則,每日住宿費補助2,000元。請檢附住宿名單並註明日期以作為核算依據。
  6. 交通費:研討會地點偏遠不易搭鐵公路到達者,可申請交通車(請檢附乘車名單並註明起迄地點)。若因公務搭乘計程車者,應詳細說明未能搭乘大眾運輸工具原因,並於收據上以國字(壹、貳、參、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰)書寫金額。
  7. 其他項目:場地佈置費、文具費等,若有疑慮歡迎來電洽詢。

III. 注意事項:

  1. 主辦方請於收據、發票上簽名以示負責,若單據不符以上規定將退件處理。
  2. 所有費用報支均須依照行政院相關規定辦理。
  3. 主辦單位在報銷經費時,除了檢附相關報銷單據外,還應繳交「科技部自然司物理研究推動中心補助國內舉辦物理相關研討會結案報告」(請見下方檔案下載),以完成核銷程序。
  4. 如因不可抗力因素取消,本中心保有審酌補助經費之權利。

參考流程或檔案下載

  • 申請流程
    1. 申請期限:
      因中心經費有限,請於研討會舉辦前6個月並配合本中心執行委員會會議時間
      ( 每年約在3月、8月召開 ) 提出,逾期不予受理
      。 
      舉例說明:
      101.01.01~06.30 間舉辦之研討會,須配合100年8月召開的執行委員會會議提出經費申請。 
      101.07.01~12.31 間舉辦之研討會,須配合101年3月召開的執行委員會會議提出經費申請。
      註:國內研討會(物理中心審查類別訂為B類):指於國內舉辦之研討會或非正式國際或亞太會議。
       
    2. 申請資料:
      請填寫附件申請表格並檢附相關申請資料,於申請期限前提出。
      電子檔請e-mail至 prpc@phys.nthu.edu.tw , 並郵寄一份紙本檔案含單位主管簽章至本中心。
    3. 審查時間及方式:
      將於中心執行委員會(1年召開2次)中審查申請案,補助與否及核定經費由本中心執行委員會投票決定,以最高票數經費補助。如最高票數相同,補助經費取平均值。會後專函通知審查結果。

       

附註:

  1. 國內研討會,指於國內舉辦之研討會或非正式國際或亞太會議。(經費來源:物理中心)
  2. 中心補助經費上限以比照「申請案自籌款總金額」為原則
  3. 補助與否及核定經費由委員會投票決定,以最高票數經費補助。如最高票數相同,補助經費取平均值。
  4. 核定經費之核銷,應依物理中心規定辦理。

    補助國內研討會報銷表格下載
  • 報帳明細表 ( 經費核銷時必填。填寫完成之表格請 e-mail 至本中心 ) 
  • 研討會核銷須檢附資料清單 ( 請詳細閱讀,如有任何疑問,請洽中心承辦人 )
  • 演講費用明細表 ( 請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心 ) 
  • 臨時工資明細表 ( 請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心 )
  • 臨時工勞保/勞退、健保加保申請單 ( 請務必於會議舉辦前2週填寫完成並將檔案e-mail至本中心辦理勞保加保作業,所需勞保費用由被保險人自付,未於規定期限內辦理者,將不予核銷臨時工資;如欲會後直接由清華大學匯款與代墊款項人員,敬請填寫並寄送校外人士/廠商匯款同意書辦理建檔作業 )
  • 臨時工出勤工時表 ( 請務必於會議舉辦前1週填寫完成,並將檔案e-mail至本中心 )
  • 臨時工約用申請單
  • 驗收紀錄 ( 會議科研採購案必填。填寫人請於記錄欄簽名、研討會主辦人請於會驗人員欄簽名 ) 
  • 校外人士/廠商匯款同意書 ( 廠商:如未曾在清華大學出納組建立匯款檔案,敬請填寫本申請表後,將正本連同存摺封面影本寄至 300新竹市光復路2段101號國立清華大學出納組 收 )
  • 校外人士/廠商匯款同意書 ( 人員代墊如欲會後直接由清華大學匯款與代墊款項人員,敬請填寫本申請表後,將正本連同存摺封面影本寄至 300新竹市光復路2段101號國立清華大學出納組 收 )