一、會議補助及條件分為下列 4 類：

1. 1. 學會會議：指由國內物理領域的學會組織授權辦理的學術研討會；其補助經費以會議總支出的50%為上限。
   2. 中型會議：與會人數為50人以上或以活動期程3天為原則；其補助經費以自籌款數為上限。
   3. 小型會議：由國內學術單位或個人自行主辦之單日會議，其補助經費以8萬為上限，並由中心提供行政協助。
   4. 領域小組會議：由各次領域小組召集人提出常態性年度會議規劃，列為常年補助，其補助經費每場會議以8萬為上限。

• 若為國際研討會性質，請至國科會國合處並參照國家科學及技術委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點辦理(點擊前往)

二、受理時間與審查方式：

1. 1. 學會會議及中型會議之受理時間共分為2期，第1期1月1日至2月15日；第2期6月1日至7月15日，並於舉辦會議前6個月提出申請，逾期申請者，不予受理。
   2. 小型會議之受理時間為會議辦理前6週，備妥完整申請表透過電子郵件提出申請，將由1位執行委員初審再由中心主任決議。
   3. 領域小組會議由次領域小組提出常年規劃，直接受理辦理。

三、審核原則及經費支應：

1. 1. 是否符合國科會自然處學門發展重點、對國內同領域研究有所助益以及邀請講員有助提升學術水準。
   2. 提供申請相關資料：包括研討會主旨、內容、預期成果、議程、經費來源、項目、金額。
   3. 若申請常態例行性會議，須提供最近一屆舉辦後產生效益之資料以供審查參考。
   4. 補助與否及核定經費由委員會投票決定，以超過(含)2/3票數之投票結果為補助依據，以最高票數經費補助；如最高票數相同，補助經費取平均值辦理，會後寄發專函通知審查結果。
   5. 憑符合規定單據覈實支付予核定補助研討會之主辦方，超過核定補助金額部分將不予核支。
   6.  如因不可抗力因素取消，本中心保有審酌補助經費之權利。